Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, organisierte und engagierte Unterstützung für unser Office Management.
Du arbeitest strukturiert, denkst mit, behältst den Überblick und hast Freude an organisatorischen sowie kaufmännischen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig.
In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team im täglichen Büroablauf und übernimmst Verantwortung in den Bereichen Office Management, Organisation, Kommunikation und vorbereitende Buchhaltung.
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder kaufmännische Verwaltung
- Zahlenaffinität und sorgfältiger Umgang mit Rechnungen und Belegen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
Wünschenswert
- Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung
- Erfahrung in der Organisation von Events oder internen Kommunikationsmaßnahmen
- Technisches Grundverständnis für einfachen internen Support
- Interesse daran, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
Deine Aufgaben
- Unterstützung im täglichen Office Management und in der Büroorganisation
- Sicherstellung einer zuverlässigen Büropräsenz und eines reibungslosen Büroalltags
- Telefonmanagement und zentrale Ansprechperson für eingehende Anfragen
- 1st-Level-Support für interne organisatorische und administrative Themen
- Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Koordination
- Unterstützung im Eventmanagement, z. B. Organisation von Mailings, Newslettern und Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Visitenkarten, QR-Codes und Namensschildern
- Bearbeitung von Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
- Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen
- Vorbereitende Buchhaltung, z. B. Prüfung, Sortierung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann bewirb dich jetzt – und werde Teil eines wachsenden Teams, das mit Herz, Verstand und Innovationskraft die Pflege von morgen gestaltet.
Wir freuen uns auf dich!
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
Strukturen, die Sicherheit geben, ohne dich einzuengen
Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungen
Faire, marktgerechte Vergütung & langfristige Perspektiven
Ein wertschätzendes Team mit echtem Zusammenhalt